গঠনতন্ত্র

৮। কার্যকরী পরিষদের সদস্যদের ক্ষমতা ও দায়িত্ব

সভাপতিঃ তিনি সংগঠনের নিয়মতান্ত্রিক প্রধান হবেন । তিনি সকল সভার সভাপতিত্ব করবেন এবং সভা পরিচালনার সম্পূর্ণ ক্ষমতা তার উপর ন্যাস্ত থাকবে । এছাড়া তিনি সাধারণ পরিষদের সভারও সভাপতিত্ব করবেন । বিশেষ জুরুরি অবস্থায় সাধারণ সম্পাদক নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সভা আহ্বান না করলে তিনি তা আহ্বান করতে পারবেন । সভার প্রয়োজনীয় খরচ বাবদ সভাপতি সর্বোচ্চ অনুমোদন করতে পারবেন।

সিনিয়র সহ সভাপতিঃ সভাপতির অনুপস্থিতিতে সিনিয়র সহ সভাপতি কার্যকরী পরিষদের স্বাভাবিক দায়িত্ব পালন করবেন । সভাপতির অনুপস্থিতিতে বা সভাপতি পদত্যাগ করলে বা পালনে অসমর্থ হলে সিনিয়র সহ সভাপতি সভাপতির কাজ চালিয়ে যাবেন।

সহ সভাপতিঃ সিনিয়র সহ সভাপতির অবর্তমানে সহ সভাপতি তার স্থলাভিষিক্ত হয়ে কাজ চালিয়ে যাবেন।

সাধারণ সম্পাদকঃ সভাপতির সঙ্গে আলোচনাক্রমে তিনি সংগঠনের সকল সভা আহ্বান করবেন এবং সভার কার্যবিবরণী লিপিবদ্ধ করার ব্যাবস্থা গ্রহণ করবেন । সংগঠনের স্বার্থ সংরক্ষণের দায়িত্ব ও প্রশাসনিক কার্যভার তার উপর ন্যস্ত থাকবে এবং কার্যকরী পরিষদ কত্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্বও তাকে পালন করতে হবে । সংগঠনের নথিপত্র ও সম্পদ তাঁর তত্ত্বাবধানে থাকবে এবং এ ব্যাপারে তিনি একটি রেজিস্টার খাতা রাখবেন ।  সভাপতির সাক্ষর থাকবে ।  তিনি বছরের কার্যবিবরণী প্রস্তুত করবেন এবং তা  কার্যকরী পরিষদেও অনুমোদনক্রমে, তা বার্ষিক সাধারণ সভায় পেশ করবেন।

যুগ্ম সাধারণ / সহঃ সাধারণ সম্পাদকঃ সাধারণ সম্পাদকের দায়িত্ব পালনে যুগ্ম সাধারণ / সহঃ সাধারণ সম্পাদক (ক্রমানুসারে) তাঁকে সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করবেন এবং সাধারণ সম্পাদকের অনুপস্থিতি বা অবর্তমানে যুগ্ম সাধারণ / সহঃ সাধারণ সম্পাদক (ক্রমানুসারে) তাঁর সকল দায়িত্ব ও কর্তব্য পালন করবেন।

সহঃ সাংগঠনিক সম্পাদকঃ সাংগঠনিক সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

কোষাধ্যক্ষ/ অর্থ সম্পাদকঃ তিনি সংগঠনের তহবিল রক্ষণাবেক্ষণ করবেন এবং বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষার ব্যবস্থা করবেন । কার্যকরী পরিষদ ও সংগঠনের বার্ষিক সাধারণ সভায় নিরীক্ষিত বার্ষিক আয় – ব্যয়ের হিসাব পেশ করবেন । তিনি প্রয়োজনীয় খরচ বাবদ সবোছ ৫০০০/= (পাঁচ হাজার ) টাকা পর্যন্ত কাছে রাখতে পারবেন।

সহঃ কোষাধ্যক্ষ/ অর্থ সম্পাদকঃ অর্থ সম্পাদককে সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

দপ্তর সম্পাদকঃ তিনি সংগঠনের দপ্তর সংক্রান্ত যাবতীয় নথিপত্র, সিলমোহর বহি, প্যাডসহ অন্যান্য দাপ্তরিক উপকরণ সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করিবেন । তিনি সমিতির অফিস, আসবাবপত্র, ডকুমেন্ট, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের কাজকর্ম তত্ত্বাবধান করবেন । সমিতির নোটিশপত্র সঠিক সময়ের মধ্যে সকল জায়গায় প্রেননের ব্যবস্থা করবেন । কার্যকরী কমিটি কতৃক প্রদত্ত অন্য যে কোন দায়িত্ব পালনে বাধ্য থাকবেন।

সহঃ দপ্তর সম্পাদকঃ দপ্তর সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদকঃ আন্তর্জাতিক যোগাযোগ রক্ষার ক্ষেএে, বিশেষ করে প্রাক্তন ছাত্র/ছাত্রীদের মধ্যে যারা বিশের বিভিন্ন দেশে অবস্থান করছেন তাদের সাথে  যোগাযোগ রক্ষা করা।

সহঃ আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদকঃ আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

প্রচার, প্রকাশনা ও গণসংযোগ সম্পাদকঃ তিনি সভাপতি / সাধারন সম্পাদকের নিদেশনানুযায়ী ও কমিটির সিধান্ত অনুযায়ী সংগঠনের কার্যক্রম প্রচার ও প্রসারের জন্য বিভিন্ন বাক্তি, দাতা, গোষ্ঠী ও প্রচার মাধমের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করবেন । এছাড়া বার্ষিক প্রকাশনা/ সু্ভেনির তৈরি / ম্যাগাজিন প্রকাশনা ইত্যাদি ক্ষেত্রে দায়িত্ব পালন করবেন।

সহঃ প্রচার, প্রকাশনা ও গণসংযোগ সম্পাদকঃ প্রচার, প্রকাশনা ও গণসংযোগ সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন ত্রান ও পুনর্বাসন সম্পাদকঃ বিভিন্ন দুর্যোগ বা দুর্বিপাকে অসহায় মানুষকে সহযোগিতা ও জানমাল রক্ষা করার মানসে, উত্তোলিত টাকা, সাহায্য, দান বস্ত্র ইত্যাদি সমন্বয় সাধন ও বিলি বণ্ঠনের ক্ষেত্রে সঠিক দায়িত্ব পালন করবেন।

সহঃ ত্রান ও পুনর্বাসন সম্পাদকঃ ত্রান ও পুনর্বাসন সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

সমাজ কল্যাণ সম্পাদকঃ শীত বস্ত্র বিতরণ, অসহায় মুমুরশ রোগীর চিকিৎসা, গরিব ও মেধাবী ছাত্র/ছাত্রীদের বৃত্তি প্রদান ইত্যাদি দায়িত্ব পালন করা।

সহঃ সমাজ কল্যাণ সম্পাদকঃ সমাজ কল্যাণ সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন

ধর্ম সম্পাদকঃ ধর্মীয় বিভিন্ন দিবস সঠিকভাবে আয়োজন ও পালনের জন্য ধর্ম সম্পাদক ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

সহঃ ধর্ম সম্পাদকঃ ধর্ম সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন ।

ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকঃ ক্রীড়া অনুষ্ঠানের আয়োজনের ব্যাপারে বাবস্থা গ্রহণ করবেন।

সহঃ ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকঃ ক্রীড়া সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

সাংস্কৃতিক সম্পাদকঃ সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আয়োজনের ব্যাপারে বাবস্থা গ্রহণ করবেন।

সহঃ সাংস্কৃতিক সম্পাদকঃ সাংস্কৃতিক সম্পাদককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন এবং তাঁর অবর্তমানে দায়িত্ব পালন করবেন।

কার্যকরী সদস্যঃ

সভাপতির পরামর্শ ও নির্দেশক্রমে এবং কার্যকরী কমিটির সিধান্ত অনুযায়ী সংগঠনের সকল কাজে অংশ গ্রহণ করবেন । কার্যকরী সদস্যগণ সংগঠনের কার্যকরী ও সাধারন পরিষদের সভায় উপস্থিত সকল বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহনে তাদের মতামত প্রদান করবেন । সংগঠনের কার্যক্রম গতিশীল ও গৃহীত কার্যক্রম বাস্তবায়নে কার্যকরী পরিষদ কতৃক তাদের উপর অর্পিত যে কোন দায়িত্ব পালন করবেন।